Bindowanie dokumentów przy użyciu bindownic jest często stosowane w celu uporządkowania dokumentów, nadania im estetycznego wyglądu i ułatwienia korzystania z nich. Materiały eksploatacyjne do bindowania mają znaczący wpływ na jakość oprawy.
W przypadku bindowania sprężynowego stosuje się sprężyny o różnych średnicach, w zależności od liczby arkuszy w dokumencie.
Kalendarze, notatniki, książki i materiały promocyjne są oprawiane za pomocą metalowej sprężyny. Metalowa sprężyna umożliwia otwarcie dokumentu o 360 stopni, co jest wygodne podczas czytania, skanowania i kserowania. Ten rodzaj oprawy nadaje dokumentowi reprezentacyjny wygląd, bez konieczności dodawania kartek lub zmiany okładki.
Plastikowa sprężyna może być używana wielokrotnie. Plastikowa oprawa sprężynowa jest częściej stosowana w przypadku dokumentów wewnętrznych, takich jak instrukcje, podręczniki i raporty.
Okładki introligatorskie pełnią funkcję estetyczną i jednocześnie chronią dokument przed czynnikami zewnętrznymi. Okładki ze sztucznej skóry sprawiają, że dokumenty wyglądają bardziej reprezentacyjnie. Plastikowe okładki introligatorskie tworzą niezawodną barierę dla kurzu i wilgoci, a ich przezroczystość pozwala zobaczyć tytuł dokumentu. Okładki do bindowania Axent mają format A4 i są dostępne w szerokiej gamie kolorów, co pozwala na dopasowanie okładki do stylu korporacyjnego firmy.
Laminowanie dokumentów nadaje papierom i zdjęciom reprezentacyjny wygląd i chroni je przed czynnikami zewnętrznymi podczas intensywnego użytkowania. Folia do laminacji A4 firmy Axent jest dostępna w różnych grubościach od 75 do 100 mikronów. Na stronie internetowej Axent można również znaleźć folie A5 i A6. Folia ma błyszczącą powierzchnię i jest przeznaczona do dwustronnej laminacji na gorąco.