Teczki do archiwizacji: profesjonalne przechowywanie dokumentów
Konieczność przechowywania dokumentów papierowych nie zanika nawet wraz z rozwojem technologii elektronicznych. W takich obszarach jak księgowość, zasoby ludzkie, usługi publiczne istnieją nawet państwowe regulacje dotyczące przechowywania i prowadzenia dokumentacji.
Rodzajów dokumentów jest wiele, które trzeba przechowywać przez długi czas, a jednocześnie nie trzeba do nich często zaglądać. Należą do nich dokumenty księgowe, umowy, formularze, raporty, dokumentacja techniczna i biurowa. Aby były starannie usystematyzowane, zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi i nie zajmowały zbyt dużo miejsca, tworzone jest archiwum.
Rodzaje teczek do archiwizacji
Marka Axent oferuje główne rodzaje artykułów, za pomocą których można jakościowo zorganizować zarządzanie i długoterminowe przechowywanie dokumentów:
- Pudełka archiwizacyjne.
- Kartony archiwizacyjne.
Artykuł wykonany jest z mocnego trójwarstwowego kartonu falistego, który zapewnia niezbędną sztywność konstrukcji. Dokumenty w formacie A4 możesz umieszczać w pudełkach według tematów lub okresów, a następnie ustawiać je bezpośrednio na półkach – poziomo lub pionowo. Istnieje możliwość wyboru pudełek z białą warstwą wierzchnią i kolorowym nadrukiem w różnych kolorach lub w rękodzielniczym wzorze z czarnym nadrukiem. Pudełka archiwalne Axent dostępne są w 3 pojemnościach: o szerokości grzbietu 8 cm, 10 cm lub 15 cm.
Karton archiwizacyjny pełni funkcję pojemnika na skrzynki pudełka archiwizacyjne . Wielkość kartonu jest na 6, 5 lub 3 pudełka, w zależności od szerokości grzbietu. Takie przechowywanie pozwala na kompaktowe przechowywanie dużej liczby dokumentów i łatwe odnajdywanie niezbędnych dokumentów, gdy zajdzie taka potrzeba. Po bokach kartony archiwizacyjne posiadają otwory do chwytania, dzięki czemu dokumenty można wygodnie transportować.
Kartony do archiwizacji mogą przydać się także poza biurem – na przykład podczas przeprowadzki, do przechowywania różnych drobiazgów w domu.